备考商务英语写作的时候,大家可以把我们的一些思想、个性和情感融入到写作中,让读者感觉作者是一个活生生的人,而不是一台没感情的公文机器,商务写作应该简洁自然,不可以空话套话,用现代商务语言去替换过时或陈旧的表达。

1、商务英语写作方法有什么

1.用现代商务语言取代过时的表达。商务邮件的目的是为了传达信息或说服他们,而不是参加写作比赛。必须要用我们的写作方法给考官留下深刻印象,为了达到交流的目的,商务写作应该简洁自然,不可以空话套话,用现代商务语言去替换过时或陈旧的表达。

2.用自然、口语化的方法写作。虽然商务邮件是书面的,但它不同于普通的书面体。现代商务邮件写作鼓励用自然流畅的语言,就像面对面交谈一样。

3.用主动语态。通常来讲,在商务邮件中用被动语态会看上去生硬和官僚化,而主动语态则更有趣和有力。当然,主动语态并非所有些情形下都需要要用。

2、学习商务英语写作的办法

第一部分的引言中,不应单刀直入地谈论事情,而应该常通过某项事由或借助彼此以前的联系引出所要表达的东西,防止唐突。

第二部分详细情况,应根据主次顺序分几个段落进行说明,同时,在叙述同一事情时要维持语言的条理性与逻辑性,一般将敏锐事情的信息放在最后,如涉及限制、付款、罚款、赔偿等不好的信息。

第三部分应答,可以告诉他们随函寄去的附件或表示欢迎他们询价或咨询,也可以是需要他们确认、回话或寄来价目表。在出现这种状况时,可依据具体状况决定其是不是应该留下。

第四部分一般是一些总结和结束句子,有些纯粹是一句客套语,这主如果注意一些称呼和问候问题。此类信函中,结束语需要对照全文内容,以便自然不违和。

3、商务英语写作需要注意的地方

1.结构和词语。学会一定量的结构和词语是评分的规范之一。在平常的学习过程中,学生应该注意积累近义词、句型和功能相同的表达方法,如此学生在写作过程中,就能比较容易地用不一样的方法表达相同的意思,反映句型的变化和词语的丰富程度,从而防止重复用词。

2.很多训练。积累了肯定的词语、结构和阅读后,学生下面要做的就是自己动手写文章。写完后,将我们的文章与经典范本进行对比,找出差距,并进行修改。假如没亲身实践和反复练习,学生永远没办法提升写作能力。

以上就是关于商务英语写作的有关内容,期望可以给大伙备考带来帮助。

假如你对英语学习有兴趣,想要深入学习,好了解沪江网校精品课程,量身打造高效好用的个性化学习策略,专用督导全程伴学。扫一扫定制专用课程